Cela vous envahit, n'est-ce pas?
Un jour, vous prenez la vie étape par étape alors que vous travaillez vers vos objectifs…
… Le suivant, il semble que la vie avance d'un mile par minute.
De nouvelles responsabilités se matérialisent de nulle part! Dur et rapide!
Et la vie peut vous laisser perplexe si vous n’avez pas une bonne méthode pour prioriser votre temps et vos activités.
Vous ne voulez pas vous retrouver dans un état constant de rattrapage, sinon vous finirez par être dépassé et commencer à prendre du retard.
Une fois que vous commencez à prendre du retard, les responsabilités vont s'accumuler de plus en plus profondément jusqu'à ce que vous ayez du mal à faire quoi que ce soit.
Mais il n’est pas nécessaire d’aller aussi loin. Voici quelques mesures simples mais efficaces que vous pouvez faire pour établir des priorités.
Créez une liste de tâches, puis classez-les par importance et par heure
La première chose à faire lorsque vous essayez de hiérarchiser vos tâches est de vous organiser.
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Prenez le temps de rédiger une liste des tâches que vous devez accomplir et du moment où elles doivent être accomplies.
Incluez une heure et une date si la tâche est urgente.
Si votre tâche n'est pas urgente, il peut être utile d'attribuer votre propre date limite pour lutter contre la procrastination et la réflexion excessive.
Classez votre liste de tâches en fonction de leur importance avec Immédiate (doit être effectuée aujourd'hui), Important (doit être effectuée dans la semaine) et No Limit (n'a pas de délai précis).
Ensuite, considérez la valeur de chacune des tâches qui figurent sur votre liste.
Quelle est l'importance de la tâche par rapport à tout ce que vous essayez d'accomplir?
Vous pourriez avoir des responsabilités professionnelles régulières dont vous devez vous occuper, peut-être que c'est un problème de vie personnelle qui doit être réglé, ou peut-être que c'est quelque chose de totalement décontracté que vous devez faire mais que vous n'avez pas encore pris le temps.
Différentes tâches apporteront différents niveaux de valeur aux différents domaines de votre vie.
Quoi qu'il en soit, pensez à la valeur que la tâche apportera à tout ce que vous faites.
Le dernier point à considérer est le temps que prendra la tâche à accomplir.
Il est souvent préférable de s’attaquer d’abord à des projets plus longs pour les ramener à un niveau gérable, mais ce n’est peut-être pas le meilleur choix si vous avez plusieurs tâches plus petites qui nécessitent une attention immédiate.
Cependant, n'abordez pas beaucoup de petites tâches pour éviter le travail des tâches plus importantes. Vous ne voulez pas vous retrouver à glisser dans l’habitude d’éviter la grande tâche alors que l’échéance se rapproche de plus en plus!
L'organisation aide à la priorisation
Une vie désorganisée rend beaucoup plus difficile la priorisation de vos tâches et responsabilités.
Comment pourrez-vous suivre et exceller si des choses continuent de surgir que vous avez oubliées ou mises de côté sans aucun rappel?
Organiser votre vie vous donnera un contrôle et une direction beaucoup plus grands sur tout ce qui se passe dans votre monde personnel et professionnel.
Un bon moyen de s'organiser est la journalisation organisationnelle.
Il y a beaucoup de différents façons dont vous pouvez journaliser , de suivre les stratégies des autres à en développer une vous-même.
Certaines personnes aiment simplement utiliser un cahier vierge. D'autres personnes aiment utiliser des journaux prédéfinis qui contiennent déjà des suggestions telles que des listes, des notes, un suivi de la santé et du sommeil.
Vous pouvez vous asseoir au début de votre semaine et planifier ce qui doit se passer dans les sept prochains jours.
Incluez tout ce dont vous avez besoin pour faire et quand vous avez l'intention de le faire.
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Vous devez également prévoir du temps personnel pour vous-même ainsi que du temps pour prendre soin de vous et prendre soin de votre santé.
Les soins personnels diminuent généralement lorsque les gens commencent à être occupés. Il est facile de ne rien faire au lieu de se promener ou de prendre quinze minutes pour se vider l’esprit et méditer.
Planifiez vos soins personnels avec la même urgence que vos tâches les plus importantes.
Vous ne pouvez pas verser dans une tasse vide. Si vous essayez, vous serez simplement stressé et vous vous rapprochez de l'épuisement professionnel.
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Laissez vos valeurs déterminer vos priorités
Tirer parti de ses valeurs est un bon moyen d’aider à déterminer vos priorités.
À l'inverse, la façon dont vous passez votre temps est souvent le reflet de vos valeurs et priorités.
Cette perspective peut dérailler à mesure que les responsabilités de la vie s'accumulent et que vous vous retrouvez à bousculer pour plus de temps.
Si vous vous sentez épuisé ou que vous éprouvez des difficultés, il peut être judicieux de réévaluer si vos priorités correspondent à vos valeurs.
Vous considérez-vous comme une famille? Combien de temps passez-vous avec votre famille? L'avez-vous bloqué dans votre emploi du temps pour vous assurer de pouvoir passer ce temps avec votre famille?
Voulez-vous une promotion au travail? Quelles actions avez-vous envisagées et planifiées pour gagner cette promotion?
Votre carrière vous procure-t-elle un sentiment de fierté et d'accomplissement en étant alignée sur vos valeurs? Sinon, est-il temps de changer de carrière?
Passez-vous suffisamment de temps à prendre soin de vous? Gérer votre santé mentale et physique? Faire de l'exercice? Manger et bien dormir? Avez-vous besoin de consacrer plus de temps aux soins personnels pour devenir une personne en meilleure santé?
Les priorités reflètent souvent nos valeurs parce que nous voulons faire les choses qui nous intéressent le plus.
Vous aurez beaucoup plus de facilité à vous en tenir à vos priorités si vous travaillez en harmonie avec vos valeurs et vos objectifs de vie.
Réduisez les pertes de temps et les tâches à faible priorité
Aujourd'hui plus que jamais, nous sommes constamment bombardés par de nombreuses activités qui ne sont tout simplement pas si importantes ou qui se révèlent être des pertes de temps totales.
Éliminer ces activités peu prioritaires de votre vie vous donnera plus de liberté et de flexibilité pour accomplir les grandes tâches sur lesquelles vous devez travailler.
Il est très facile de se laisser entraîner à faire défiler les flux de médias sociaux ou à regarder des émissions de télévision en frénésie - mais ce n'est pas une utilisation productive de votre temps!
Les tâches de faible priorité devraient être examinées pour déterminer si elles sont réellement nécessaires ou non.
L'idée n'est pas d'éviter ces tâches, mais de déterminer si elles sont pertinentes par rapport à vos responsabilités.
Vous devez séparer les tâches de faible priorité de toutes les activités de perte de temps qui peuvent vous empêcher d'atteindre vos objectifs.
Les tâches de faible priorité peuvent être déplacées ou réaffectées à une date ultérieure pour faire de la place pour les tâches les plus importantes de votre emploi du temps.
Les pertes de temps devraient être réduites au minimum ou complètement éliminées.
Adoptez la flexibilité pour optimiser votre temps et vos tâches
La flexibilité est une compétence importante à développer pour tout le monde.
La vie vient à vous rapidement et parfois vous devez penser à vos pieds pour réussir à la naviguer.
Les responsabilités au travail peuvent changer et changer, en particulier si vous travaillez avec d'autres personnes qui peuvent avoir des tâches et des priorités différentes pour vous.
Vous pouvez vous retrouver à la traîne si vous attendez que quelqu'un d'autre termine le travail dont il a besoin.
Un moyen efficace de rester flexible est d'allouer des blocs de temps à consacrer à un Type de tâche.
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Au lieu de dire que vous travaillerez sur une chose spécifique pendant un bloc de deux heures demain, vous pourriez plutôt dire que ce bloc particulier de deux heures est pour le travail sans spécifier ce sur quoi vous allez travailler.
La même chose peut être faite pour presque toutes les tâches.
Peut-être que c’est en vrac que vous préparez des repas un jour de congé, que vous faites de l’exercice le matin lorsque vous vous levez ou que vous devez faire vos courses.
Il n'est pas toujours nécessaire ni même une bonne idée de planifier les petits moments de votre journée si vos tâches dépendent d'autres personnes ou si les conditions de votre journée changent.
Savoir quand s'adapter et suivre le mouvement vous rapprochera non seulement de vos objectifs et de vos rêves, mais réduira également votre stress global et votre charge de travail.
